Catégoriser un écart de conformité consiste à affecter chaque anomalie détectée à une
catégorie prédéfinie (liquidité, diversification, concentration, autre contrainte).
L’outil automatise ce classement à partir des paramètres du mandat importé et des
données collectées en temps réel. Pour l’utiliser : importer le mandat et les flux,
définir les catégories à surveiller, laisser l’outil analyser et générer le classement
automatique des écarts. Un exemple : une institution détecte trois écarts lors d’un
contrôle hebdomadaire ; l’outil les répartit en deux catégories (liquidité et
concentration), propose une synthèse, puis archive le rapport pour l’audit. Les erreurs
fréquentes : oublier de réviser la liste des catégories, mal paramétrer la
correspondance entre contrainte et catégorie, négliger l’archivage des rapports générés.
Si le classement automatique ne suffit pas, il reste possible de compléter la
catégorisation manuellement ou de solliciter un expert conformité.